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讓開發(fā)工程師“聽懂”產品需求的幾個技巧

2018-11-09    來源:宋長安 神兵wizard
>>>背景
      2015年6月剛到平安社交金融平臺產品天下通時,通過和產品經理和開發(fā)工程師溝通,發(fā)現在版本開發(fā)的過程中存在一些問題,產品經理比較困惑的是不管提什么需求,讓開發(fā)人員進行評估,開發(fā)人員都給出了一個非常大的工作量,后續(xù)版本進度也經常延期。
      開發(fā)人員更是一肚子怨氣,產品經理給出的都是一句話需求,無法進行分析和評估,逼得緊了,就隨便給出一個工作量估計。
      這些歸根到底都是是產品和開發(fā)人員之間溝通的問題,產品經理沒有想辦法讓開發(fā)人員“聽懂”自己的需求,有效溝通首先要求產品經理能將需求描述清楚,其次要能準確無誤地將信息傳遞到開發(fā)人員并確保開發(fā)人員正確理解。
 
 
>>>基于場景組織產品策劃案
      平安科技原來是一個傳統(tǒng)的金融IT公司,很多產品經理在組織策劃文案時,按照原來的模板來進行,基本上是按照功能來進行羅列,Android和IOS前端開發(fā)人員看了后,還是不知道界面要開發(fā)成什么樣子。
      對于移動App,針對某個的功能,都是有一個特定的使用場景的。如對于天下通“問理財”應用,用戶在碰到股票或保險的問題時,需要咨詢某位專家,他會打開天下通App,點“專家”tab頁,查找到某位專家后,開始對話咨詢。
      如果所有的策劃文案按照場景進行組織,配以交互圖,講解起來就會順暢很多。經過實踐后,開發(fā)人員反饋,這種按照場景的組織方式比按照功能進行組織的方式要好。
 
 
>>>反串講
      在組織策劃案集中評審時,產品經理在費力的講解,給開發(fā)測試工程師傳遞自己想要什么。但開會時,與會者帶電腦的情況非常普遍,很多人埋頭盯著屏幕,不知道到底有沒有在傾聽,有沒有理解。散會后,到估工作量時,發(fā)現很多細節(jié)還是不清楚。
      為了改變這種現狀,采用了“反串講”的形式,產品經理在講解完后,讓開發(fā)人員來再講解一遍,產品經理作為評判方,看開發(fā)人員所理解的是不是自己所想要的。
      為了確保信息傳遞效果,反串講這種能獲取信息接收方積極反饋的雙向溝通效果較好,可以應用到有比較多復雜細節(jié)的產品需求講解中。
 
 
>>>工作量分解
      原來的工作量估計的粒度很大,一方面是產品經理沒有能將需求澄清清楚,另外一個很重要的原因,開發(fā)工程師沒有對需求進行分解。粒度太大,不利于制定工作計劃以及后續(xù)的計劃監(jiān)控。
      因此,強制要求開發(fā)工程師必須對工作量進行分解,細化到2~3人天的粒度并具體到開發(fā)責任人。
      分解的過程實際上也是對需求進行深入研究的過程,過程中肯定會碰到一些疑問,產品經理負責答疑,工作量拆解完后,對整個的需求也基本上理解清楚了,可以正式進入到開發(fā)的過程中。
 
 
 
>>>測試用例評審二次確認
      需求澄清完后,測試工程師開始準備測試用例,完成后就召集產品經理、開發(fā)人員對測試用例進行集中評審。
      測試用例是產品完成標準的細化描述,在評審過程中,產品經理對有偏差的測試用例進行糾偏,最終通過二次確認,讓產品經理、開發(fā)工程師和測試工程師在產品完成標準上達成一致。
 
>>>后記
      在平安天下通V3.5.0版本中實踐后,產品經理、開發(fā)和測試工程師反饋較好,整個過程規(guī)范清晰了很多,進度也第一次實現了零偏差。
 
(本資訊于2016-08-09首次發(fā)布)
 


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